Auxiliar administrativo

Somos una organización internacional no gubernamental que trabaja en Uruguay desde 1960 con el objetivo de garantizar el derecho de niñas, niños y adolescentes a la convivencia familiar y comunitaria, según lo establecido en la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN) y las Directrices de Naciones Unidas sobre las Modalidades Alternativas de Cuidado de los Niños.

Principales tareas y funciones:

• Registrar y actualizar las donaciones recibidas en el sistema de gestión de la organización.
• Realizar un seguimiento preciso de las donaciones, asegurando la correcta asignación y registro de los fondos.
• Efectuar el proceso de compras de la organización, manteniendo los registros actualizados de proveedores y productos, evaluando cotizaciones y realizando seguimiento de los pedidos.
• Brindar apoyo en la realización de diversas tareas administrativas.
• Controlar el stock de los materiales de oficina (computadora, teclados mouse, etc).
• Recibir y organizar los archivos de forma virtual y física de documentación fiscal (facturas, recibos, etc).

Competencias:

• Orientación a resultados.
• Capacidad de planificación y organización.
• Orientación al cliente (interno y externo).
• Flexibilidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Actitud positiva hacia el aprendizaje.

Requisitos para el desempeño del cargo:

• Estudiantes de las carreras de Ciencias Económicas, EDA y afines.
• Conocimiento y experiencia de trabajo en Excel (nivel avanzado excluyente).
• Se valorará experiencia en cargos similares.
• Carga horaria: 30 horas semanales.

Se ofrece formar parte de una organización líder en el desarrollo de programas para la infancia y la adolescencia, que valora el trabajo en equipo y promueve un buen ambiente laboral.