Secretaria Ejecutiva Bilingue

Importante empresa nacional del rubro marítimo, en plena expansión, selecciona para su departamento Administrativo a Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

Buscamos:

Orientamos la búsqueda a profesionales altamente comprometidos y entusiastas, con excelente relacionamiento y comunicación oral y escrita, en inglés y español, ya que deberá mantener contacto fluido con clientes y proveedores locales y del exterior.

Al menos 2 años de experiencia en ejerciendo este o un cargo similar (excluyente)

Se valorarán los candidatos con alto sentido de compromiso y trabajo en equipo, orientación a resultados y con habilidades analíticas.

Experiencia en facturación y atención al público.

Excelente manejo de herramientas informáticas (Deseable manejo de SAP Business One a nivel de facturación).

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en su lengua materna como en idioma inglés.

Buenas habilidades de escucha.

Nivel de Inglés avanzado (excluyente).

Manejo de Excel Avanzado.

Deseable: Experiencia previa en el sector marítimo/Agencias Marítimas.

Deseables conocimientos en cualquiera de estas áreas: Educación en Comercio Exterior/Relaciones Internacionales/Secretariado Ejecutivo.

Responsabilidades:

El cargo tendrá entre sus responsabilidades las siguientes:

-Atención al público

-Preparar, leer y traducir cartas y otros documentos.

-Hacer y recibir llamadas telefónicas y atender consultas por correo electrónico, así como de atender a los visitantes.

-Tomar notas en reuniones e interpretar en conferencias.

-Organización de reuniones y los trámites para el viaje de gerentes/directores.

-Responder a las consultas de rutina, tomar mensajes, procesar de textos, archivar documentos, hacer fotocopias y mantener una agenda de citas.

-Recibir y ocuparse de las modalidades de estancia, incluyendo las reservas de hotel y demás detalles de viaje para clientes o compañeros Internacionales.

-Actuar como intérpretes de clientes y compañeros internacionales, durante su visita. Del mismo modo atender a los miembros de la familia del cliente durante las visitas al país.

Monitorear las entregas y confirmar los pedidos.

-Asistir en la recepción y entrega de documentos a clientes y proveedores.

-Customer Service.

Horario de lunes a viernes de 9 a 18hs, con flexibilidad, acorde a los compromisos y responsabilidades del cargo.

Propuesta:

Se trata de una oportunidad para integrarse a una organización de sólida trayectoria en nuestro medio, con interesantes desafíos y remuneración acorde a las responsabilidades del cargo.