Asistente de IT

ADMINISTRATIVO DE IT, para empresa multinacional.

El objetivo el puesto consiste en brindar apoyo administrativo al departamento de informática, asegurando el flujo eficiente de información y documentación.

Requisitos:

Secundaria completa. Se valorará formación técnica o universitaria relacionada a administración de empresas.
Muy buen manejo de herramientas informáticas.
Buen nivel de inglés oral y escrito.
Conocimientos de administración documental y archivo.
Se valorará familiaridad con conceptos básicos de consultas SQL, redes y hardware.
Se valorará buen uso de sistemas operativos tanto celulares Android como IOS.
Experiencia previa en entornos relacionados con tecnología o informática.

Responsabilidades:

Gestionar y mantener actualizados los registros y archivos (contratos, licencias de software, manuales de usuario, etc).
Coordinar y programar reuniones, eventos y capacitaciones para el equipo.
Realizar el seguimiento de los proyectos y tareas asignadas al departamento, asegurando el cumplimiento de los plazos y la calidad de la entrega.
Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la comunicación interna y externa.
Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, canalizando los problemas a los especialistas correspondientes y asegurando una resolución oportuna.
Colaborar con el equipo en la administración de inventario de hardware y software.
Mantener actualizados los directorios y bases de (contactos de proveedores, clientes internos y externos).
Apoyar en la coordinación de la adquisición y renovación de licencias de software, equipos informáticos y otros recursos necesarios.
Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en materia de seguridad de la información, confidencialidad y cumplimiento normativo.
Realizar compras de equipos y suministros de tecnología de la información y comunicación incluyendo la búsqueda de proveedores, seguimiento de cotizaciones, aceptación de pagos y mantenimiento de un inventario actualizado.
Realizar el seguimiento de los servicios contratados.
Controlar los trabajos realizados por proveedores externos.