ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Será responsable de asistir en diversas tareas en las áreas administrativa y de producción. Ayudar a la eficiencia operativa y a mantener y organizar el trabajo.

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Gestión de documentos, organizando y manteniendo los documentos físicos y electrónicos, garantizando que estén debidamente archivados y sean fácilmente accesibles;

- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos, proporcionando información y remitiendo las solicitudes a las áreas apropiadas;

- Apoyar la programación de reuniones, entrevistas y otras citas. Garantizar la comunicación entre todos los implicados y proporcionar los recursos necesarios;

- Responsable de controlar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas, cartas y otros medios de comunicación;

- Garantizar que la planta disponga de los suministros necesarios, como material de oficina, productos de higiene y limpieza, uniformes, equipos de seguridad, entre otros. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento y reparación;

- Asistir en la preparación de informes, realizando entradas en hojas de cálculo;

- Mantener los registros y archivos debidamente organizados, como los recibos de los empleados, las visitas del técnico de prevención, los registros de las entregas de uniformes y equipos de seguridad, etc.

- Realización de estudios de mercado, solicitud de presupuestos, recopilación de datos y elaboración de informes comparativos;

- Apoyar a la producción en actividades administrativas como recopilación de requisitos, cumplimentación de informes, comprobación de documentación etc.